“Você deseja empreender, mas não sabe por onde começar? Descubra como iniciar um negócio em 15 passos simples e práticos para transformar sua ideia em realidade!”
Introdução
Iniciar um negócio requer uma combinação de planejamento cuidadoso e execução estratégica. Desde a escolha da oportunidade certa até a obtenção de financiamento e a construção de uma presença online, há uma série de etapas essenciais a serem seguidas para garantir o sucesso. Este guia aborda os principais aspectos a serem considerados ao iniciar um negócio, desde a concepção da ideia até a expansão e o crescimento futuro.
1 – Encontre a oportunidade certa
Qual negócio você deve iniciar? Isso depende de sua experiência, além de quanto tempo e dinheiro você pode investir. Algumas ideias de pequenos negócios podem ser lançadas de casa com pouco investimento inicial, e negócios de comércio eletrônico e remotos tornaram-se cada vez mais comuns após a pandemia de COVID-19.
2 – Escreva um plano de negócios
Um plano de negócios sólido pode ajudá-lo a se preparar para todos os aspectos do seu negócio. Além disso, você precisará de um para apresentar a potenciais investidores e credores. Este documento deve incluir detalhes dos produtos ou serviços que você planeja oferecer, como planeja ganhar dinheiro, quem você precisa em sua equipe e mais.
Você também vai querer incluir projeções financeiras detalhadas, orçamentos e explicações detalhadas de como planeja gastar os recursos dos investidores ou empréstimos. Como as projeções de fluxo de caixa irão variar à medida que você ajusta a renda e as despesas projetadas, é útil pensar nos aspectos financeiros do plano como um documento vivo e em constante mudança.
No final, seu plano de negócios o ajudará a traçar um curso para seu negócio, antecipar possíveis obstáculos e descobrir como superá-los – e provavelmente passará por várias iterações antes que sua ideia se concretize. Colegas do setor e contadores podem fornecer feedback valioso sobre a realidade de suas projeções e apontar quaisquer custos negligenciados.
3 – Escolha uma estrutura de negócios
A estrutura legal do seu negócio pode afetar tudo, desde seus impostos até o que você é responsável. Por exemplo, não há distinção legal entre uma empresa individual e seu proprietário. No entanto, as sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) e seus proprietários são considerados entidades separadas por lei, o que pode proporcionar mais proteção aos ativos pessoais.
Conversar com um profissional de impostos pode ajudá-lo a escolher a estrutura de negócios certa para você. E você pode mudar sua estrutura à medida que seu negócio cresce.
4 – Obtenha um número de identificação fiscal federal
Obter um número de identificação de empregador (EIN) é necessário para a maioria dos negócios para declarar impostos, abrir contas bancárias e realizar outras tarefas essenciais. Mesmo que você não tenha funcionários, existem benefícios em obter um EIN. A aplicação é gratuita e o pedido online leva apenas alguns minutos.
5 – Solicite licenças e autorizações
Em geral, restaurantes precisam de inspeções sanitárias e licenças para bebidas alcoólicas. Os cabeleireiros precisam de licenças de cosmetologia. Sua cidade pode exigir que você solicite uma licença comercial, independentemente do setor em que atua. E se você estiver reformando um espaço para vender produtos ou realizar serviços, pode precisar solicitar uma mudança de zoneamento aos funcionários locais.
Reserve um tempo no início para descobrir quais licenças e autorizações você precisa antes de poder abrir suas portas. Embora você geralmente não precise de um advogado para solicitar uma licença comercial, eles podem ajudá-lo a navegar pelo processo e revisar outros documentos, como contratos de locação ou empréstimos, antes de assiná-los. Associações do setor, funcionários da cidade que trabalham em questões de desenvolvimento econômico e associações comerciais locais, como sua Câmara de Comércio, também podem oferecer conselhos.
6 – Abra uma conta bancária comercial
Manter suas finanças comerciais e pessoais separadas é fundamental para gerenciar suas finanças comerciais. É higiene contábil padrão e facilita a dedução das despesas comerciais na época do imposto. Uma conta bancária comercial pode ajudar nisso e é simples de configurar.
7 – Entenda suas opções de financiamento inicial
A maioria das empresas precisa de um pouco de capital para começar. No entanto, a maioria dos empréstimos comerciais não está disponível para empresas que estão operando há menos de seis meses, e a maioria dos credores online prefere pelo menos um ano de atividade. As startups devem considerar opções de financiamento alternativas ou tentar alavancar outras forças de seu negócio, como bom crédito ou garantias. Se sua empresa se qualificar para um empréstimo, preste atenção às taxas de juros, possíveis taxas de pré-pagamento e termos de responsabilidade pessoal.
Muitos proprietários de empresas contam com suas próprias economias para começar. Você também pode procurar financiamento coletivo, empréstimos pessoais, bolsas de estudo para empresas e muito mais. Startups com alto potencial de crescimento também podem ser elegíveis para financiamento com capital próprio, que dá uma parte da propriedade, ou patrimônio, aos investidores em troca de capital.
8 – Obtenha um cartão de crédito empresarial
Os cartões de crédito empresariais também podem ser usados como uma solução de financiamento a curto prazo para ajudá-lo a comprar suprimentos necessários e pagar contas enquanto o fluxo de caixa ainda é instável. Apenas certifique-se de gastar dentro de seu limite e pagar o saldo integralmente todos os meses para não entrar em um ciclo de dívidas. Além do financiamento inicial, os cartões de crédito empresariais também facilitam a separação das finanças comerciais e pessoais. Como bônus adicional, você também pode ganhar recompensas, como cashback, sobre o dinheiro que você gasta.
9 – Escolha o software de contabilidade certo
É essencial que você mantenha registros que mostrem quanto receita você está gerando e quanto está gastando. O software de contabilidade ajuda a rastrear e analisar esses números, gerando relatórios e registrando tendências de vendas – e existem até algumas opções gratuitas.
Conforme seu negócio cresce, você pode querer começar a trabalhar com um contador. Essa pessoa pode ajudar a garantir que seus registros sejam completos e precisos, o que facilita a declaração de impostos,a aplicação para financiamento e muito mais.
10 – Prepare-se para pagar seus impostos
Você terá algumas novas responsabilidades fiscais como proprietário de um negócio – incluindo, potencialmente, a necessidade de pagar impostos ao longo do ano, não apenas durante a temporada de impostos. Mas você provavelmente descobrirá alguns novos benefícios fiscais também.
A apresentação de impostos pode ser complexa, especialmente como proprietário de pequena empresa. Desenvolver um relacionamento com um profissional de impostos desde cedo pode ajudá-lo a se preparar para o sucesso e eles podem ser um conselheiro confiável para o seu negócio mais tarde.
11 – Proteja-se com um seguro empresarial
É importante proteger seu negócio e seus ativos pessoais, e o seguro empresarial existe para fazer exatamente isso. A NerdWallet recomenda que cada empresa tenha um seguro de responsabilidade civil geral em caso de reclamações legais.
Você também pode precisar de seguro para cumprir um contrato, como para montar um estande em um evento ou trabalhar como subcontratado em um projeto maior.
12 – Estabeleça sua presença online
Uma presença online é fundamental para quase todos os negócios – especialmente se você deseja vender produtos online. Configurar um site e perfis em redes sociais desde cedo, mesmo que sejam simples, pode ajudá-lo a começar a desenvolver relacionamentos com clientes em potencial imediatamente.
13 – Configure um sistema de pagamentos
Se seu negócio aceita cartões de crédito e débito, você provavelmente precisará de um processador de pagamentos e um sistema de ponto de venda (POS). Muitos provedores de sistemas POS também funcionam como empresas de processamento, o que pode tornar o processo de tomada de decisão simples. Lembre-se de considerar os custos iniciais de hardware para leitores de cartões ou caixas registradoras POS, taxas mensais de software POS e taxas de processamento. Os pagamentos online geralmente têm taxas de processamento mais altas do que os pagamentos presenciais, então certifique-se de considerar a gama completa de taxas ao escolher seu provedor.
14 – Contrate funcionários
Você pode não precisar contratar funcionários imediatamente – e alguns proprietários de pequenas empresas preferem permanecer como proprietários únicos ao longo da vida de seu negócio. Mas se você optar por contratar, provavelmente precisará de seguro de compensação dos trabalhadores, software de folha de pagamento e muito mais. Aqui está o que entra na contratação de seus primeiros funcionários.
15 – Obtenha financiamento para expandir seu negócio
Depois de estar no negócio por seis a 12 meses, você pode começar a se qualificar para empréstimos comerciais. O financiamento pode ajudar seu negócio a crescer e se expandir – comprando equipamentos, reformando um escritório ou expandindo seu estoque, por exemplo – ou mantê-lo durante uma temporada lenta enquanto se prepara para um aumento futuro da receita.
Conclusão
Iniciar e gerenciar um negócio bem-sucedido exige tempo, esforço e planejamento diligente. Ao seguir os passos descritos acima, você estará mais preparado para enfrentar os desafios e oportunidades que surgem ao longo do caminho. Lembre-se de adaptar sua estratégia conforme necessário e buscar orientação profissional sempre que necessário. Com determinação e uma abordagem estratégica, você estará no caminho certo para alcançar o sucesso empresarial.
Com conteúdo nerdwallet.com
